Definición de un inventario

La gestión del inventario es principalmente acerca de cómo especificar el tamaño y la colocación de los bienes almacenados. Se requiere de gestión de inventario en diferentes lugares de una instalación o en varias ubicaciones de una red de suministro para proteger el curso regular y planificada de la producción frente a la perturbación aleatoria de quedarse sin materiales o bienes.

El ámbito de la gestión de inventarios también se refiere a las líneas de expresión entre el tiempo de reaprovisionamiento, llevando los costos de inventario, gestión de activos, la previsión de inventario, la valuación del inventario, la visibilidad del inventario, la futura previsión de precios del inventario, el inventario físico, el espacio físico disponible para el inventario, gestión de calidad, la reposición , los rendimientos y los bienes defectuosos y previsión de la demanda y también por la reposición o se pueden definir como las acciones dejado fuera de cualquier elemento utilizado en una organización.

¿cuál es el inventario?

El inventario es el monto total de los bienes y / o materiales contenidos en una tienda o fábrica en cualquier momento dado. Los dueños de tiendas necesitan saber el número exacto de los productos en sus estanterías y áreas de almacenamiento con el fin de hacer pedidos o controlar las pérdidas. Gerentes de las fábricas necesitan saber cómo se encuentran disponibles para los pedidos de los clientes muchas unidades de sus productos. Restaurantes necesitan pedir más comida en base a sus suministros actuales y las necesidades de menú. Todos estos negocios se basan en un recuento de inventario de dar respuestas.

La palabra "inventario" puede referirse tanto a la cantidad total de los bienes y el acto de contarlos. Muchas empresas tienen un inventario de sus suministros de forma regular con el fin de evitar la falta de elementos populares. Otros toman un inventario para asegurar que el número de artículos pedidos coincide con el número real de elementos contados físicamente. La escasez o exceso después de un inventario pueden indicar un problema con el robo (llamado "contracción" en los círculos comerciales) o prácticas contables inexactos.


Los restaurantes y otros negocios minoristas que tienen inventarios frecuentes pueden utilizar un sistema de 'par ' basado en los resultados. El inventario de sí mismo puede revelar 10 manzanas, 12 naranjas y 8 plátanos en la plataforma de productos , por ejemplo. El número preferido de cada elemento aparece en una ' hoja de par ' , una lista maestra de todos los elementos en el restaurante. Si la hoja par pide 20 manzanas, 15 naranjas y los plátanos 10 , entonces el gerente sabe a realizar un pedido de 10 manzanas, 3 naranjas y 2 plátanos para llegar al número par. Este mismo principio es válido para cualquier otro negocio al por menor con un número de diferentes líneas de productos.

Las empresas también tienen un inventario cada tres meses a fin de generar los números de los informes financieros y los registros fiscales. Lo ideal es que la mayoría de las empresas quieren tener suficiente inventario para satisfacer los pedidos en curso . Tener demasiados productos que languidecen en un almacén puede hacer una empresa se vea menos atractivo para los inversores y los clientes potenciales. Muy a menudo una compañía ofrecerá importantes descuentos si los números de inventario son altos y las ventas son bajas . Esto se ve comúnmente en los concesionarios de automóviles nuevos como los fabricantes sacan al mercado los modelos del próximo año antes de que los vehículos actuales en el lote se han vendido. Empresas de muebles también pueden ofrecer "ventas de reducción de inventarios ' con el fin de limpiar sus salas de exposición para la mercancía nueva.

El sistema de clasificación ABC de los materiales

El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales de acuerdo al valor económico que representan del inventario.

1. Los materiales A representan contienen 75% del valor del inventario. Representan sólo el 20% de materiales que deben ir en inventario.
2. Los materiales B representan 20% del valor del inventario y el 30% de los materiales en inventario.
3. Los materiales C representan el 5% del valor del inventario y el 50% de los materiales en inventario.

Con este sistema se deduce que lo más conveniente que los materiales que mantienen mayor volumen en inventario, sean los que menor costo representen del mismo. Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de materiales:

1. Materiales críticos para producción
2. Materiales con vida de almacenaje corta
3. Materiales grandes y voluminosos
4. Materiales voluminosos sujetos a robo

Razones por las cuales no se desea mantener inventario

Se desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos costos aumentan, tales como:

1. Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no aprovechados que se ganarían sobre ingresos, alquiler del almacén, acondicionamiento, calefacción, iluminación, limpieza, mantenimiento, protección, flete, recepción, manejo de materiales, impuestos, seguros y administración.
2. Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de producción, aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes.
3. Costo de coordinar la producción. Inventarios grandes obstruyen el proceso de producción, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de tránsito, para resolver congestionamiento de la producción y coordinar programas.
4. Costos por reducción en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados y producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de producción. .
5. Costos por productos defectuosos en lotes grandes. cuando se producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote grande sale defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario defectuoso. Los lotes de menor tamaño (y con ello una reducción en los niveles de inventario) pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

Razones por las cuales se requiere mantener inventario

1. Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepción de la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán mayores inventarios, sin embargo se harán menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de pedir.
2. Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario para continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos. entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar producción. Para poder tener una protección para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad
3. Reducir costos de adquisición. En la compra de materiales, la adquisición de lotes más grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaños de lote más grande incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados, sin embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnología se distribuyen sobre lotes más grandes.

Tipos de inventarios

1. Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.
2. Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.
3. Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
4. Inventarios de liquidación legal y política en su proceso
5. Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los bienes que ha adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
6. Inventarios de Materias Primas: Está formado por los materiales que se requieren para la elaboración de los productos y que aún no se han procesado de ninguna manera.
7. Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan para la elaboración de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.
8. Inventarios de Producción en Proceso
9. Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos aquellos que adquieren Empresas Manufactureras o Industriales y después modifican o transforman para venderlos como productos elaborados por ellos.
10. Inventarios de Materiales y Suministros.
11. Inventarios puntuales.
12. Inventarios forestales.
13. Inventarios de gestión.
14. Inventario perpetuo: Nos ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional) El negocio puede calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente, sin realizar un inventario.
15. Inventario físico.
16. inventario mixto.
17. Inventario en tránsito.
18. Inventario en consignación.
19. Inventario máximo.
20. Inventario mínimo.
21. Inventario disponible.
22. Inventario en línea.
23. Inventario agregado.
24. Inventario en cuarentena.
25. Inventario de previsión.
26. Inventario de mercaderías.
27. Inventario de fluctuación.
28. Inventario de anticipación.
29. Inventario intermitente.
30. Inventario estacional.
31. Inventario permanente.
32. Inventario cíclico: permite contar con más frecuencia los artículos de alta rotación que los artículos obsoletos.
33. Inventario Cero.

Tipos de material o productos en inventarios

1. El inventario debe ser impregnuo con Materias primas y partes compradas
2. Insumos y Materiales (materias primas de segundo nivel)
3. Unidades parcialmente terminadas, llamados: Productos en proceso.
4. Productos terminados
5. Productos en embalaje
6. Partes de reemplazo, herramientas, consumibles.
7. Bienes en tránsito a empresas o clientes.
8. Bienes de la masa